Gids voor het schrijven van een persbericht.
Leer alles over het belang van een copy-paste ready persbericht. Duik in de tips en tricks.
Inleiding
Bij grote reclamebureaus wordt de kracht van een reclame-concept tegenwoordig vaak getest met een persbericht. Bij een review wordt standaard gevraagd: ‘Leuk idee, maar hoe ziet het persbericht eruit?'
​
Als een adverteerder free publicity krijgt van de pers, scheelt ‘m dat heel veel reclamegeld. Soms heeft een reclame-idee voldoende kracht om free publicity te krijgen in de vakpers. Nog liever krijgt de adverteerder het voor elkaar om bij een talkshow aan te schuiven.
De kern van zo'n persbericht wordt dan ook omschreven in één krachtige krantenkop:
‘Samsung stuurt haar nieuwste smartphone naar de maan’
‘Volkswagen gaat samen met zijn Facebookfans een nieuw model maken’
‘Ron Brandsteder krijgt hoofdrol in nieuwe HAKcampagne’
‘Lay’s vraagt aan Nederland om een nieuwe smaak chips te maken’
‘Doutzen Kroes uit de kleren voor De Efteling’
Deze krantenkop is meestal ook de openingszin van je persbericht. Na de openingszin worden de belangrijkste details van de campagne uitgelegd in een korte alinea.
Superlatieven
De pers is objectief dus je persbericht moet ook zo objectief mogelijk zijn. Vermijd superlatieven en zoek naar andere woorden voor je persbericht. Blijf bij de feiten. Degene die het persbericht leest, moet door de feiten getriggerd worden, niet door de superlatieven.
Niet:
Uniek: Samsung organiseert een waanzinnig experiment waarbij haar revolutionaire nieuwe smartphone naar de maan wordt gestuurd.
Wel:
Samsung stuurt haar nieuwste smartphone naar de maan.
Overige informatie
​
Met de openingszin en je alinea heb je eigenlijk het werk voor de journalist al gedaan. Hiervan moet hij in feite al een leuk stukje kunnen bakken. Maar journalisten hebben altijd honger naar meer informatie, dus geef ze dat ook.
- Schrijf een alinea over het merk.
Waar staat het merk voor? Wat is de heritage (geschiedenis) van het merk? Wat wil het merk betekenen voor haar doelgroep?
- Schrijf een alinea over het product of dienst.
Wederom zonder superlatieven, maar puur de feiten. Wat is er nieuw aan? Wat zijn de belangrijkste features?
- Schrijf een alinea over hoe de reclame-campagne tot stand is gekomen.
- Schrijf een alinea over alles wat eventueel relevant kan zijn voor de journalist: de fotograaf van je reclame-campagne, de illustrator, de BN’er, de ingezette middelen, enzovoort.
​Copy-paste ready
Probeer je persbericht (of in ieder geval een gedeelte ervan) zodanig te schrijven dat journalisten het makkelijk over kunnen nemen. Zonder er al te veel aan te sleutelen. Journalisten hebben het vaak druk, dus als je het ze makkelijk maakt, heb je meer kans dat ze je bericht plaatsen.
Dialoogstructuur
Er is geen vast stramien voor het schrijven van een persbericht. Maar meestal beperkt het zich tot een of twee A4’tjes. Verder is het helemaal aan jou en je talent om verleidend te schrijven. Want ook bij een persbericht moet je iemand iets verkopen. Dus maak gebruik van alle tips die in dit lesprogamma staan. Van slimme dialoogstructuren tot heldere kopjes en zelfs een call to action waarbij je aangeeft hoe de journalist aan nog meer informatie kan komen. Hieronder ga ik dieper in op het schrijven van een persbericht door de ogen van een marktkoopman.
Creatieve persberichten
Soms halen creatieven alles uit de kast om een heel opvallend persbericht te maken. Door taarten op te sturen, door persoonlijke filmpjes te maken voor de journalisten en die vervolgens op YouTube te zetten, door kunstwerken aan te bieden die de basis vormden voor de campagne, enzovoort.
Iedereen heeft hier wel een mening over. De een vindt het een vorm van omkoperij, de ander vindt het een vorm van visuele superlatieven, terwijl weer anderen nooit een persbericht versturen zonder een creatief extraatje.
Ik ben van mening dat je dit steeds van situatie tot situatie moet inschatten. Hoe goed is de relatie tussen jou, het bureau, de opdrachtgever en de pers? Hoe populair of cool is het merk? Hoe bijzonder is je reclame-campagne of idee? Naar welke journalisten stuur je het persbericht? Verplaats je in de journalist en probeer je in te beelden hoe jouw creatieve persbericht op zijn bureau terechtkomt. Waarschijnlijk weet je dan al snel wat je wel of niet kunt doen.
En dan nu de diepte in. Alles over het schrijven van een persbericht.
​​
- Wat is een persbericht eigenlijk?
- De structuur van een persbericht
- Persbericht schrijven als een marktkoopman
- Veelgemaakte fouten bij het schrijven van een persbericht
- Voorbeeld van een persbericht
​
Een persbericht is een krachtig middel om je boodschap naar een breed publiek te brengen via journalisten en redacties. Of je nu een product lanceert, een evenement organiseert of een mijlpaal bereikt, een goed persbericht zorgt ervoor dat jouw verhaal wordt opgepikt door media. In deze gids ontdek je hoe je een effectief persbericht schrijft, wat de essentiële elementen zijn, en welke fouten je moet vermijden.
Wat is een persbericht eigenlijk. En waarom is het belangrijk?
Een persbericht is een beknopt nieuwsbericht, geschreven in de derde persoon, met als doel journalisten te informeren over iets nieuwswaardigs. Een goed persbericht gaat verder dan een simpele opsomming van feiten; het vertelt een verhaal dat interesse wekt. Maar let erop dat het geen commercieel praatje wordt, want dat werkt averechts.
​
Met een goed persbericht vertel je de basis voor een artikel dat een journalist kan schrijven. Zorg ervoor dat het kort en bondig is, maar toch alle essentiële informatie bevat.
De structuur van een goed persbericht
Jouw persbericht moet de volgende onderdelen bevatten:
​
Titel: De titel is de blikvanger. Kies een pakkende titel die de kern van het verhaal raakt.
​
Dikgedrukte inleiding: De inleiding vat in twee of drie zinnen de belangrijkste boodschap samen.
​
Eerste alinea: Gebruik de vijf W’s (wie, wat, waar, wanneer, waarom) en eventueel de H (hoe) om meteen duidelijk te maken waar het persbericht over gaat.
​
Body: In de volgende paragrafen geef je meer achtergrondinformatie en voeg je bijvoorbeeld een citaat toe om het bericht persoonlijker te maken.
​
Einde persbericht: Het persbericht eindigt met een noot voor de redactie en contactgegevens (mailadres en telefoonnummer).
Persbericht schrijven als een marktkoopman
Een goed persbericht schrijven is een ware kunst. Maar wat als je het schrijven ervan benadert zoals een marktkoopman die zijn spullen aanprijst? Deze metafoor helpt je om jouw boodschap krachtig en overtuigend over te brengen, met de perfecte toon voor journalisten en lezers.
​
Hieronder staat een handige aanpak om een effectief persbericht te schrijven, waarbij je de trucs van de marktkoopman toepast. Zo zorg je ervoor dat jouw persbericht de aandacht trekt en misschien zelfs viral gaat.
Nieuwswaarde: wat maakt een persbericht interessant?
Voordat je een persbericht gaat schrijven is het belangrijk om de nieuwswaarde boven water te halen. Vraag jezelf af: waarom zou een redactie dit willen publiceren? Een uniek, actueel en relevant verhaal heeft de meeste kans om gepubliceerd te worden. Vermijd dus reclamepraatjes en bied waardevolle informatie voor de lezers.
​
Begin met een pakkende titel
Een marktkoopman weet precies hoe hij klanten moet lokken. Hij roept iets waardoor je even stil blijft staan, zoals: "Schuif aan, proeven maar, verser dan vers!" Datzelfde trucje gebruik je voor de eerste zin van je persbericht. Denk aan een titel die nieuwswaardig en to-the-point is. Vermijd overbodige woorden en houd het kort. De titel moet bondig en super pakkend zijn. Het moet meteen duidelijk maken waar je persbericht over gaat en nieuwsgierigheid opwekken.
Voorbeelden:
"Nieuw product helpt bedrijven 30% efficiënter werken!"
"Dit nieuw product helpt ondernemers 20% meer omzet genereren."
Schrijf een krachtige inleiding
Met een paar catchy zinnen geeft een marktkoopman direct aan waarom je naar zijn kraampje moet komen. Doe hetzelfde met een dikgedrukte inleiding die het hele persbericht samenvat in een elevator pitch voor journalisten: kort en krachtig. Twee tot drie zinnen. Zorg dat de inleiding de kern van het onderwerp bevat.
​
Bijvoorbeeld: "Startup X lanceert een innovatief product dat bedrijven helpt sneller en efficiënter te werken. De technologie is nu beschikbaar en wordt volgende week gepresenteerd op een grote beurs."
​
Schrijf een sterke eerste alinea
Zoals elke marktkoopman zijn producten door en door kent, maak jij met de vijf W’s (wie, wat, waar, wanneer, waarom) en de H (hoe) meteen de essentie duidelijk. Dit helpt journalisten om sneller te begrijpen wat ze moeten weten. En het verhoogt de kans op publicatie.
​
Voeg achtergrondinformatie toe
Marktkooplui zijn meesters in storytelling: “Deze kazen zijn met liefde gemaakt op een boerderij in Frankrijk.” Pas dit principe toe in jouw persbericht, en vertel het verhaal achter je onderwerp. Zorg voor waarde en maak het boeiend voor journalisten en lezers.
Een persbericht gaat namelijk niet alleen over feiten, het gaat over het overbrengen van een aantrekkelijk verhaal. Geef dus net als de marktkoopman meer context en achtergrondinformatie. Vertel het verhaal achter jouw nieuws. Blijf in de derde persoon schrijven en gebruik eenvoudige taal om onduidelijkheid te vermijden.
Gebruik quotes: een persoonlijke touch
Ergens een citaatje gebruiken doet wonderen. Denk aan de marktkoopman die bijvoorbeeld zegt: "Deze jam, naar oma’s geheime recept." Laat een relevante persoon - een manager of klant - met een citaat iets zeggen over het belang van het nieuws. Zorg dat het citaat relevant is en niet te commercieel overkomt.
​
Voorbeeld:
“Dit product is een doorbraak voor onze klanten,” zegt directeur Y. “Het maakt processen sneller en eenvoudiger.” Een citaat voegt geloofwaardigheid en menselijkheid toe.
​​
Houd het kort en krachtig
Een goede marktkoopman weet dat hij maar een paar seconden heeft. Anders staat de consument als bij het volgende kraampje. Dus houdt hij het kort. En jij dus ook. Een goed persbericht is zelden langer dan één A4-pagina. Vermijd herhalingen en gebruik makkelijke woorden. Haal onnodige zinnen weg en vermijd overbodige details. Focus op de kernboodschap.
Stem je verhaal af op de juiste doelgroep
Een goede marktkoopman past zijn praatje aan aan wie er voor hem staat. Jij dus ook. Weet wie je lezers zijn en stem je bericht daarop af. Personaliseer je bericht vanuit de interesses van de redactie of journalist. Dat verhoogt je publicatiekans aanzienlijk.
Het is dus belangrijk om de journalist of redactie waarvoor je schrijft, goed te kennen. Ga na welke onderwerpen ze vaak behandelen, welke toon ze hanteren, en wat hun publiek belangrijk vindt. Een persbericht dat aansluit bij hun interesses voelt relevanter en krijgt sneller aandacht.
​
Voorbeelden van maatwerk in persberichten:
​
1. Lifestylemagazine:
Stel dat je een duurzaam product wilt promoten. Voor een lifestylemagazine zou je dan kunnen schrijven:
"Duurzaam wonen in stijl: [het product] combineert milieuvriendelijkheid met een elegant design dat past in elk modern interieur. Onze exclusieve samenwerking met [bekende interieurontwerper] brengt duurzaamheid en esthetiek samen. Ontdek het tijdens de [evenementnaam] op [datum].”
​
2. Lokale krant:
Lanceer je iets dat relevant is voor een bepaalde stad of regio? Maak het lokaal:
"Nieuwe speeltuin in [stad]: een veilige, groene plek waar kinderen en ouders elkaar ontmoeten. Dankzij de inzet van de lokale gemeenschap is dit project in recordtijd gerealiseerd.”
​
3. Vakblad:
Voor een persbericht naar een vakblad, zoals een tijdschrift voor de bouwsector, ga je de diepte in:
“[naam product], het innovatieve bouwmateriaal dat 30% sneller bouwt en 40% duurzamer is. Dankzij een uniek productieproces besparen aannemers zowel tijd als kosten. Technische specificaties en praktijkvoorbeelden vindt je in onze uitgebreide whitepaper.”
​
4. Algemeen nieuwsmedium:
Bij een breed publiek ligt de focus op de maatschappelijke impact of nieuwswaarde:
“[Naam bedrijf] lanceert baanbrekende technologie die de CO2-uitstoot van huishoudens halveert. Met deze ontwikkeling is Nederland een stap dichter bij klimaatneutraliteit in 2050.”
​
Praktische tips om te personaliseren:
- Gebruik de naam van de journalist of redactie: Begin met een persoonlijke aanhef, zoals "Beste [naam]," in plaats van een generieke groet.
- Verwijs naar eerdere artikelen: “Jouw artikel over duurzaamheid in het onderwijs inspireerde ons om onze aanpak te delen.”
- Bied exclusiviteit aan: Laat weten dat je hen de primeur geeft of dat ze exclusief toegang krijgen tot bepaalde informatie.
Door je persbericht als een op maat gemaakt praatje van een marktkoopman te benaderen, vergroot je niet alleen de kans dat je bericht wordt gelezen, maar ook dat het daadwerkelijk wordt gepubliceerd.
Einde persbericht; sluit af met belangrijke informatie
“Kom en proef zelf!” Zo eindigt de marktkoopman zijn pitch. Eindig jouw persbericht met een directe call-to-action. Voeg ook een noot voor de redactie toe met contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer en eventuele links naar een externe website. Zo kunnen journalisten makkelijk meer info of materiaal opvragen.
​
Beeldmateriaal
De marktkoopman zorgt voor een mooi, aantrekkelijk kraampje. Zorg ook voor een aantrekkelijke presentatie. Voeg eventueel rechtenvrij beeldmateriaal zodat de journalist er een visueel aantrekkelijk artikel van kan maken. Hiermee ondersteun je je verhaal en vergroot je de kans op publicatie. Visuele elementen versterken je verhaal en laten het eruit springen.
​
Verzend op het juiste moment
Vermijd maandagochtenden en vrijdagmiddagen. Ideale momenten: dinsdag- en woensdagochtend.
Veelgemaakte fouten bij het schrijven van een persbericht
Te veel woorden
Houd je persbericht kort en krachtig. Lange persberichten belanden vaak direct in de prullenbak.
​
Geen duidelijke kernboodschap
Wees vanaf de eerste paragraaf helder over de belangrijkste boodschap. Kom meteen to the point.
​
Slordige spelling en grammatica
Fouten maken geen goede indruk. Laat altijd een collega het bericht nakijken.
​
Geen contactgegevens
Voeg altijd een telefoonnummer en e-mailadres toe. Zorg dat je bereikbaar bent!
Voorbeeld van een persbericht
​
Innovatieve app verbetert klanttevredenheid met 30%
Een nieuwe app voor klantenservice helpt bedrijven om sneller en efficiënter klachten op te lossen. Dit leidt tot een stijging van 30% in klanttevredenheid, blijkt uit recent onderzoek.
​
Het innovatieve product, ontwikkeld door startup X, biedt bedrijven een eenvoudige oplossing om klantinteracties te verbeteren. Het gebruik van AI-technologie maakt het mogelijk om sneller te reageren op vragen, wat essentieel is in een tijd waarin klantbeleving centraal staat.
​
“Onze app geeft bedrijven de tools om klantenservice naar een hoger niveau te tillen,” zegt directeur Y. “We zien dat bedrijven met onze oplossing niet alleen meer tevreden klanten hebben, maar ook efficiënter werken.”
Neem voor meer informatie contact op met [naam], via e-mail: info@voorbeeld.nl of telefoon: 012-3456789. Beeldmateriaal is beschikbaar op aanvraag.
Conclusie
​
Een goed geschreven persbericht opent deuren en brengt jouw boodschap effectief naar buiten. Gebruik de bovenstaande tips, zorg voor een heldere structuur, en onthoud: oefening baart kunst. Jouw volgende persbericht kan een echte blikvanger worden voor zowel journalisten als lezers!
